Back-office & dashboard

Back-office et dashboard métier sur mesure

Gestion de commandes, clients, planning, stocks, RH : HEXAIT construit vos back-offices, portails d'administration et tableaux de bord temps réel sur mesure. Droits granulaires, authentification SSO, traçabilité complète — hébergés par nous, connectés à vos outils existants via API.

Ce que nous développons

Chaque solution est conçue sur mesure pour répondre précisément aux enjeux de votre activité.

Dashboards & back-offices

Interfaces d'administration complexes avec visualisation de données, tableaux de bord temps réel, gestion des utilisateurs et reporting avancé. Vos équipes pilotent leur activité efficacement.

Portails métier

Plateformes sur mesure connectant vos clients, partenaires et collaborateurs. Espaces sécurisés, workflows personnalisés et intégration avec vos outils existants (CRM, ERP, APIs tierces).

APIs & microservices

Backends robustes en Node.js ou Python qui exposent des APIs REST ou GraphQL. Architecture modulaire permettant une scalabilité horizontale et une maintenance simplifiée.

Connecté à vos SaaS

Votre back-office ou dashboard n'existe pas en silo : il doit lire et écrire dans les SaaS que vos équipes utilisent déjà, sans ressaisie manuelle ni export CSV.

Comptabilité & facturation

Synchronisation avec votre logiciel de comptabilité, génération de factures, export des écritures. Les données circulent automatiquement entre votre outil et votre expert-comptable.

Paiements en ligne

Intégration Stripe pour l'encaissement en ligne, le paiement par carte et le suivi des transactions. Utilisée en production sur Welyx et Oview : paiement sécurisé, zéro ressaisie.

CRM & communication

Connexion à votre CRM, votre messagerie et vos canaux de communication (email, WhatsApp) pour que les relances, notifications et mises à jour partent automatiquement.

Droits, permissions et sécurité

Un back-office se distingue d'une application simple par la rigueur de sa gestion des accès. Chaque utilisateur ne voit et ne modifie que ce qui le concerne, et chaque synchronisation externe passe par des connexions cloisonnées.

Multi-utilisateurs & multi-espaces

Isolation logique des données entre équipes, filiales ou établissements. Chaque espace dispose de ses propres utilisateurs, données et permissions, sur une infrastructure commune.

Authentification & autorisations

Système d'authentification robuste avec SSO (SAML, OAuth2), gestion des rôles et permissions granulaires. Chaque utilisateur n'accède qu'aux ressources autorisées, journalisation de chaque accès.

Tokens API cloisonnés

Zéro accès direct à votre infrastructure interne : les connexions à vos SaaS passent par des tokens API que vous générez et révoquez à tout moment. Chiffrement en transit et au repos.

Audit log des synchronisations

Chaque synchronisation avec un SaaS externe est journalisée. Alertes automatiques en cas d'échec ou d'API en panne côté fournisseur, avant que vos utilisateurs ne s'en rendent compte.

Pourquoi choisir le sur mesure ?

Les templates et outils no-code génériques imposent des limites qui freinent votre croissance. Un back-office sur mesure vous offre une liberté totale pour créer exactement ce dont votre entreprise a besoin, sans compromis.

  • Performance optimale : aucun code superflu, chaque octet compte.
  • Évolutivité : votre application grandit avec votre activité sans refonte majeure.
  • Sécurité renforcée : pas de plugins tiers vulnérables, code auditable.
  • Expérience utilisateur unique : interfaces conçues autour de vos utilisateurs.
  • Intégration fluide : connexion native avec vos outils existants.
  • Propriété totale : vous êtes propriétaire du code source à 100 %.

Template / no-code vs. Sur mesure

Template / no-code

  • - Rapidité de mise en ligne initiale
  • - Limites de personnalisation rapidement atteintes
  • - Dépendance aux mises à jour du thème ou des plugins
  • - Performances souvent médiocres à grande échelle

Sur mesure

  • + Code optimisé et performant dès le départ
  • + Fonctionnalités exactement adaptées à vos besoins
  • + Aucune dépendance à un écosystème tiers
  • + Maintenabilité et évolutivité à long terme

Notre méthode

Un processus structuré et transparent, de la première idée à la mise en production. Chaque phase est validée avec vous avant de passer à la suivante.

01

Découverte & cadrage

Analyse de vos objectifs, de vos contraintes et de votre existant. Nous définissons ensemble le périmètre fonctionnel, les priorités et les critères de succès du projet.

02

Conception & design

Wireframes, maquettes et prototypes interactifs. L'architecture technique est conçue pour la performance et la maintenabilité. Rien n'est codé sans validation préalable.

03

Développement itératif

Sprints courts avec livraisons régulières. Vous suivez l'avancement en temps réel et pouvez tester chaque fonctionnalité au fil de l'eau. Tests automatisés à chaque étape.

04

Déploiement & suivi

Mise en production progressive avec monitoring en place. Formation de vos équipes, documentation complète et accompagnement post-lancement pour garantir une adoption réussie.

Investissement

Un back-office ou dashboard sur mesure se situe généralement entre 10 000 et 60 000 EUR, selon le nombre de modules, la complexité des permissions et les intégrations nécessaires. Le détail complet de nos fourchettes est sur notre page tarifs.

Performance, responsive design et accessibilité

Trois piliers fondamentaux que nous intégrons nativement dans chaque projet. Ce ne sont pas des options, mais des standards.

Optimisation des performances

Chaque milliseconde compte. Nous optimisons le rendu serveur (SSR/SSG), la taille des bundles JavaScript, le chargement paresseux des images et le cache HTTP. Nos applications visent systématiquement un score Lighthouse supérieur à 90 sur les quatre critères.

Responsive design

Plus de 60 % du trafic web provient de terminaux mobiles. Nos interfaces s'adaptent fluidement à toutes les tailles d'écran grâce à une approche mobile-first. Vos équipes terrain accèdent à leur back-office depuis leur smartphone ou tablette.

Accessibilité (WCAG)

Nous concevons des interfaces utilisables par tous, y compris les personnes en situation de handicap. Navigation au clavier, compatibilité lecteur d'écran, contrastes conformes aux normes WCAG 2.1 AA.

Cas d'usage concrets

Voici le type de projets que nous réalisons, dont deux références en production.

Plateforme de gestion interne

Un back-office centralisant la gestion des clients, des contrats et de la facturation. Tableaux de bord avec indicateurs clés, export de rapports PDF et gestion fine des droits d'accès par rôle.

Application de prise de rendez-vous

Interface de réservation en temps réel avec calendrier interactif, rappels automatiques par email et SMS, paiement en ligne et gestion multi-praticiens.

Welyx — SaaS de gestion pour professionnels

Plateforme conçue pour les professionnels du bien-être et de la santé : gestion de rendez-vous, facturation automatisée, suivi des dossiers clients et portail de réservation. Isolation des données par établissement, paiement en ligne via Stripe.

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Oview — Plateforme d’analytics

Outil de monitoring et d’analytics : dashboards personnalisables en temps réel, alertes configurables, rapports automatiques. Conçu pour supporter des volumes de données importants.

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Stack technique

Nous utilisons des technologies modernes et éprouvées pour garantir la performance, la sécurité et la maintenabilité de votre back-office ou dashboard.

Front-end

  • React
  • Next.js
  • TypeScript
  • Tailwind CSS

Back-end

  • Node.js
  • NestJS
  • Python
  • API REST / GraphQL

Bases de données

  • PostgreSQL
  • MongoDB
  • Redis
  • Prisma ORM

Infrastructure

  • Docker
  • Azure / AWS
  • CI/CD automatisé
  • Monitoring 24/7

Services complémentaires

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez.

Un back-office est l’interface d’administration où vos équipes gèrent les données au quotidien : clients, commandes, stocks, utilisateurs. Un dashboard est une vue de pilotage, souvent lecture seule, qui consolide des indicateurs pour la prise de décision. En pratique, la plupart de nos projets combinent les deux dans un même outil : gestion opérationnelle et vue d’ensemble au même endroit.

Entre 10 000 et 60 000 EUR selon le nombre de modules, la complexité des permissions et les intégrations nécessaires. Le prix exact dépend du nombre d’écrans, du nombre d’utilisateurs simultanés et des connecteurs SaaS requis (CRM, comptabilité, paiement).

Oui, c’est le cœur de notre approche back-office : rôles personnalisés, permissions granulaires par fonctionnalité, journalisation de chaque accès. Un stagiaire, un manager et un administrateur ne voient jamais la même chose.

Oui. Vos indicateurs clés sont calculés automatiquement et affichés en temps réel, sans attendre qu’un collègue mette à jour un tableau croisé dynamique. Les décisions se prennent sur des données fiables et à jour.

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