Automatisation des workflows
Validations en chaine, notifications automatiques, relances programmées. Les tâches répétitives disparaissent de votre quotidien. Vos équipes se concentrent sur ce qui compte : leur métier.
Outil interne sur mesure
L'outil interne sur mesure qui remplace vos fichiers Excel
Formules cassées, versions qui se multiplient, données introuvables. Votre entreprise a dépassé les limites d'un tableur. HEXAIT transforme vos processus manuels en outil interne sur mesure : plus rapide, plus fiable, accessible partout, avec de l'IA embarquée là où elle fait gagner du temps. Hébergé par nous, connecté à vos SaaS via API — zéro accès à votre infrastructure interne.
Pourquoi Excel ne suffit plus
Au départ, un fichier Excel suffit. Puis l'équipe grandit, les données s'accumulent, les cas particuliers se multiplient. Le tableur devient un monstre fragile que personne n'ose toucher de peur de tout casser.
Les erreurs de saisie passent inaperçues. Les formules renvoient des résultats incohérents. Chaque collaborateur travaille sur sa propre copie du fichier. Les décisions se prennent sur des données obsolètes. C'est un problème que nous rencontrons chez la majorité des PME que nous accompagnons, et la solution existe : remplacer Excel par une application web sur mesure.
Les 6 signaux d'alerte
- Formules cassées qui faussent vos chiffres
- Versions multiples du même fichier
- Aucune gestion des permissions d'accès
- Zéro traçabilité : qui a modifié quoi ?
- Saisies manuelles répétitives et sujettes aux erreurs
- Impossible de travailler depuis un mobile
Ce qu'un outil interne sur mesure change
Un outil interne sur mesure ne se contente pas de reproduire votre tableur avec une interface plus jolie. Il repense vos processus pour éliminer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser vos données.
Permissions et roles
Chaque collaborateur accède uniquement aux données qui le concernent. Rôles personnalisés, droits granulaires, journalisation des accès. Finies les modifications accidentelles par un stagiaire sur le fichier de production.
Tableaux de bord temps réel
Vos indicateurs clés sont calculés automatiquement et affichés en temps réel. Plus besoin d'attendre qu'un collègue mette à jour un tableau croisé dynamique. Les décisions se prennent sur des données fiables et à jour.
Intégrations (comptabilité, CRM, email)
Votre application communique nativement avec vos outils existants : logiciel de comptabilité, CRM, messagerie, calendrier. Les données circulent automatiquement, sans ressaisie manuelle ni export CSV.
Accessibilité mobile
Vos équipes terrain accèdent à l'application depuis leur smartphone ou tablette. Saisie de données sur le terrain, consultation de fiches client en rendez-vous, validation de devis en déplacement.
Historique et traçabilité
Chaque action est horodatée et attribuée à son auteur. Vous savez qui a modifié quoi, quand et pourquoi. En cas d'erreur, vous pouvez revenir à un état antérieur en quelques clics.
Types d'outils internes que nous développons
Chaque PME a ses propres processus. Nous concevons des outils internes adaptés à votre réalité opérationnelle, pas des logiciels génériques que vous devrez contourner.
Gestion commerciale
Création de devis en quelques clics, transformation automatique en facture, suivi du pipe commercial, relances automatisées et historique client complet. Vos commerciaux passent moins de temps sur l'administratif et plus de temps à vendre.
Suivi opérationnel
Plannings d'interventions, gestion des stocks, suivi des chantiers ou des tournées. Vos équipes terrain remontent les informations en temps réel depuis leur mobile. Les responsables pilotent l'activité depuis un tableau de bord centralisé.
Portail client / fournisseur
Espace connecté en self-service où vos clients suivent leurs commandes, téléchargent leurs factures et communiquent avec votre équipe. Côté fournisseur : gestion des bons de commande, suivi des livraisons et rapprochement automatique.
Tableau de bord décisionnel
Consolidation automatique de vos données métier en indicateurs visuels : chiffre d'affaires, marges, taux de transformation, délais de livraison. Reporting automatisé envoyé chaque lundi matin dans votre boîte mail.
Notre méthode
Un processus éprouvé en quatre étapes pour passer de vos fichiers Excel à un outil interne opérationnel. Chaque phase est validée avec vous avant de passer à la suivante.
Audit de vos process actuels
1 semaineNous analysons vos fichiers Excel, vos workflows manuels et vos points de friction. Entretiens avec les utilisateurs clés pour comprendre leur quotidien. Livrable : cartographie des processus et cahier des charges fonctionnel.
Maquettes et validation
1-2 semainesWireframes interactifs de chaque écran. Vous testez le parcours utilisateur avant qu'une seule ligne de code ne soit écrite. Ajustements en temps réel jusqu'à validation complète. Rien n'est développé sans votre accord.
Développement iteratif
4-8 semainesSprints de deux semaines avec démonstrations régulières. Vous suivez l'avancement en temps réel et pouvez tester chaque fonctionnalité au fil de l'eau. Tests automatisés et revue de code à chaque étape.
Formation et déploiement
inclusDéploiement progressif avec migration de vos données existantes. Formation de vos équipes sur site ou en visio. Documentation utilisateur complète. Accompagnement post-lancement pendant 30 jours.
Investissement
Le coût d'un outil interne sur mesure dépend du nombre de modules, de la complexité des workflows et des intégrations nécessaires. Voici nos fourchettes indicatives pour vous aider à budgétiser votre projet.
Outil simple
1 à 3 modules
10 000 - 25 000 EUR
- Jusqu'à 3 modules fonctionnels
- Tableau de bord basique
- Gestion des utilisateurs
- Design responsive
- Formation initiale incluse
- Déploiement et mise en production
Outil complet
Multi-modules
25 000 - 60 000 EUR
- Modules illimités
- Workflows automatisés complexes
- Intégrations tierces (comptabilité, CRM)
- Tableaux de bord avancés
- Application mobile responsive
- API pour connexions futures
Maintenance & évolutions
Accompagnement continu
À partir de 1 500 EUR/mois
- Corrections de bugs prioritaires
- Évolutions fonctionnelles
- Mises à jour de sécurité
- Monitoring et alertes
- Support utilisateur
- Sauvegardes automatisées
Chaque projet est unique. Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre contexte.
Stack technique
Nous utilisons des technologies modernes et éprouvées pour garantir la performance, la sécurité et la maintenabilité de votre outil interne.
Front-end
- React
- Next.js
- TypeScript
- Tailwind CSS
Back-end
- Node.js
- NestJS
- Python
- API REST / GraphQL
Bases de données
- PostgreSQL
- MongoDB
- Redis
- Prisma ORM
Infrastructure
- Docker
- Azure / AWS
- CI/CD automatisé
- Monitoring 24/7
Services complémentaires
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que vous vous posez.
Excel est un outil remarquable pour démarrer, mais il atteint vite ses limites quand plusieurs personnes travaillent dessus en même temps. Les formules cassent, les versions se multiplient, la traçabilité est inexistante, et un seul collaborateur finit par comprendre "le fichier". Un outil sur mesure résout ces problèmes : permissions par utilisateur, automatisations, historique complet, accès mobile, et une seule source de vérité pour toute l’équipe. Le passage à un vrai outil est généralement rentable dès que vous avez plus de 3 utilisateurs réguliers ou plus de 5 heures par semaine perdues à corriger des erreurs.
Un outil simple (gestion d’un workflow spécifique, dashboards, formulaires) coûte entre 10 000 et 25 000 EUR. Un outil complet avec gestion utilisateurs, permissions avancées, intégrations tierces et reporting se situe entre 25 000 et 60 000 EUR. Le prix dépend du nombre d’écrans, du nombre d’utilisateurs simultanés, des intégrations nécessaires (CRM, comptabilité, ERP) et de la complexité des règles métier.
Un outil simple est livré en 6 à 8 semaines. Un outil complet prend 10 à 16 semaines. Notre méthode en sprints de 2 semaines avec démo systématique permet de voir l’avancement régulièrement et de prioriser les fonctionnalités selon vos retours utilisateurs.
Nous avons une méthode éprouvée en 4 étapes : audit de votre fichier Excel existant et de votre processus actuel, prototypage de l’outil avec validation utilisateurs, migration progressive de vos données (import automatique de vos fichiers Excel), et formation de votre équipe sur le nouvel outil. Vous gardez votre Excel en parallèle pendant la phase de transition, ce qui élimine tout risque de coupure d’activité.
Oui, intégralement. Nous développons des scripts d’import automatique qui transforment vos fichiers Excel ou Google Sheets en données structurées dans le nouvel outil. Aucune ressaisie manuelle nécessaire. L’historique de vos données est préservé, et les liens entre les enregistrements (par exemple, clients liés à leurs factures) sont reconstruits automatiquement.
Oui. Tous nos outils sont développés en responsive design dès le départ : ils s’adaptent automatiquement aux écrans mobile, tablette et desktop. Vos collaborateurs peuvent donc les utiliser en clientèle, en déplacement ou depuis n’importe quel poste. Pour des cas spécifiques (saisie terrain, scan QR code), nous pouvons aussi développer une PWA installable comme une vraie application mobile.
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