Et pourtant elle vit dans un agenda partagé. HEXAIT construit les outils internes qui manquent à votre cabinet : suivi des délais procéduraux, saisie du temps passé réellement utilisable, portail client chiffré. Hébergés en Union européenne, sous engagement de confidentialité.
Aucun de ces points n'est un problème de droit. Ce sont des défauts d'outillage — mais leurs conséquences, elles, sont juridiques et financières.
Délais d'appel, péremption d'instance, prescriptions : suivis dans un agenda partagé et dans la mémoire de l'associé en charge. Un seul oubli engage la responsabilité civile professionnelle du cabinet.
Les diligences sont notées en fin de semaine, parfois en fin de mois. Ce qui n'est pas noté n'est pas facturé, et personne ne sait quelle part du travail réel finit réellement sur la note d'honoraires.
Pièces confidentielles en pièce jointe, versions multiples du même acte, client qui répond à un fil vieux de trois mois. Le secret professionnel s'accommode mal d'une boîte mail comme système de gestion documentaire.
Qui a versé sa provision ? Quel dossier avance sans être couvert ? Quelle note d'honoraires est en souffrance depuis quatre mois ? La réponse demande de croiser deux fichiers et une boîte mail.
Chaque outil se livre indépendamment. On commence toujours par celui qui vous coûte le plus cher aujourd'hui.
Chaque dossier avec sa juridiction, son stade, ses délais et son responsable. Les échéances critiques déclenchent des alertes graduées à l'avance, adressées à l'avocat en charge et à l'associé référent. La responsabilité ne repose plus sur une seule mémoire.
Enregistrement d'une diligence en moins de dix secondes, depuis le téléphone, entre deux audiences. Rapprochement automatique avec la convention d'honoraires, et visibilité immédiate sur les dossiers dont le temps réel dépasse largement le forfait annoncé.
Vos clients consultent l'avancement de leur dossier, déposent leurs pièces et récupèrent les actes dans un espace chiffré, à votre marque. Les échanges sortent de la boîte mail, et le nombre d'appels « où en est-on ? » chute nettement.
Un moteur qui retrouve, dans l'historique du cabinet, les conclusions et les arguments déjà rédigés sur une question donnée — avec le dossier source cité. Il ne rédige pas à votre place et ne remplace aucune vérification : il vous évite de réécrire ce que le cabinet a déjà produit.
Le suivi de dossiers, la facturation liée au temps passé et l'extraction documentaire avec citation des sources existent déjà dans nos produits. Votre projet démarre au-dessus de briques éprouvées, pas d'une page blanche.
Transparence : les produits ci-dessous sont conçus, développés et exploités par HEXAIT. Ce ne sont pas des missions client — ce sont nos propres logiciels, en production, que vous pouvez ouvrir et tester.
CRM, devis et facturation pour indépendants
Toute la brique client → devis → facture → relance existe déjà et tourne.
8 semaines du cadrage à la mise en production
Voir le produitAgent IA de sourcing, analyse et rédaction
Extraction d'information, scoring et rédaction assistée par LLM, avec supervision humaine.
Pipeline LLM en production, garde-fous inclus
Voir le produitPilotage et reporting SEO automatisé
La collecte de données multi-sources et la génération de rapports récurrents sont déjà industrialisées.
Rapports générés automatiquement, multi-utilisateurs
Voir le produitLes réponses aux questions que vous vous posez.
Par des engagements écrits et par l'architecture. Côté contrat : engagement de confidentialité explicite couvrant le secret professionnel de l'avocat, et accord de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD. Côté technique : hébergement dans l'Union européenne, chiffrement au repos et en transit, cloisonnement des accès par dossier, journalisation de toute consultation. En exploitation, nous n'accédons à vos données que sur demande explicite de votre part et de façon tracée. Si votre barreau ou votre assureur impose des conditions supplémentaires, elles sont intégrées au cadrage.
Seulement si vous le demandez, et jamais avec des données envoyées à un modèle qui s'entraîne dessus. Les traitements se font via des API commerciales sans réutilisation des données pour l'entraînement, ou sur un modèle hébergé dans votre périmètre lorsque la sensibilité le justifie. Chaque réponse produite cite ses sources internes afin que vous puissiez vérifier. Un cabinet peut aussi choisir de n'activer aucune fonction d'IA : l'outil fonctionne sans.
Non. Votre logiciel reste en place pour la comptabilité et la gestion réglementaire. Nous construisons ce qui manque autour : le suivi fin des échéances, la saisie du temps réellement utilisable au quotidien, l'espace client. Les logiciels de gestion de cabinet couvrent correctement la facturation et beaucoup moins bien l'usage quotidien — c'est exactement cet écart que nous comblons.
Nous. L'outil est hébergé, mis à jour et supervisé par HEXAIT : vous n'avez ni serveur à administrer ni mise à jour à déclencher. Aucun accès à votre infrastructure interne n'est requis de notre côté. Le code source vous appartient, donc si vous souhaitez un jour reprendre l'exploitation ou la confier à un autre prestataire, rien ne s'y oppose.
Un premier outil utile se situe entre 4 500 et 7 000 € et se livre en 3 à 5 semaines. Le Sprint Pilote à 4 900 € HT permet de commencer par un seul process, mis en production en trois semaines, avec le montant déduit si vous poursuivez. Un projet couvrant plusieurs pôles du cabinet se situe entre 10 000 et 60 000 €, avec devis ferme après cadrage.
Cadrage technique offert. Retour sous 48h.
