Welyx
Plateforme SaaS de gestion assistée par IA pour artisans et indépendants
Créez un devis en 30 secondes au lieu de 15 minutes. Welyx est la plateforme tout-en-un qui automatise la gestion quotidienne des artisans, freelances et PME grâce à l'intelligence artificielle.
Dashboard principal Welyx — Vue d'ensemble de l'activité en temps réel
30s
pour créer un devis
98%
taux de recouvrement
3
formules tarifaires
9€
/mois à partir de
Contexte
En France, plus de 3,5 millions d'artisans et de micro-entrepreneurs gèrent quotidiennement devis, factures, relances clients et suivi de paiements. La grande majorité utilise encore des tableurs, voire du papier, pour réaliser ces tâches. Résultat : des heures perdues chaque semaine en administratif, des erreurs de saisie fréquentes et un taux d'impayés qui pèse directement sur la trésorerie.
Le marché des logiciels de gestion pour indépendants propose déjà plusieurs solutions, mais celles-ci restent souvent complexes, surdimensionnées pour un artisan solo, ou trop rigides pour s'adapter à la diversité des métiers manuels — plomberie, électricité, maçonnerie, menuiserie, peinture, carrelage, etc.
C'est dans ce contexte qu'est né le projet Welyx : offrir une plateforme SaaS conçue spécifiquement pour les artisans et les indépendants, capable de réduire drastiquement le temps consacré à la gestion administrative grâce à l'intelligence artificielle.
Problématique
Création de devis chronophage
Un artisan passe en moyenne 15 à 30 minutes par devis, souvent en fin de journée après le chantier. La création est fastidieuse, propice aux erreurs et souvent repoussée.
Impayés et manque de suivi
Sans système de relance automatique, les factures impayées s’accumulent. Le taux d’impayés moyen dans le BTP dépasse 5%, mettant en péril la trésorerie.
Gestion client éparpillée
Contacts dans le téléphone, historique sur papier, devis envoyés par e-mail : aucune centralisation, aucun suivi structuré de la relation client.
Outils existants inadaptés
Les logiciels généralistes (ERP, CRM) sont trop complexes. Les solutions simplifiées manquent de fonctionnalités clés comme la signature électronique ou le paiement intégré.
Solution
HEXAIT a conçu et développé Welyx comme une plateforme SaaS tout-en-un, centrée sur la simplicité d'usage et l'automatisation par l'IA. L'objectif principal : permettre à un artisan de créer un devis en 30 secondes, directement depuis son téléphone ou via WhatsApp, en décrivant simplement les travaux réalisés en langage naturel.
L'assistant IA de Welyx analyse la description du chantier, identifie les postes de travail, applique les tarifs du catalogue personnel de l'artisan et génère automatiquement un devis professionnel conforme aux normes légales. L'artisan n'a plus qu'à vérifier et envoyer — en un clic.
Au-delà de la génération de devis, Welyx prend en charge l'ensemble du cycle de vie commercial : signature électronique, conversion devis-facture, envoi automatique, relances programmées à J+7, J+15 et J+30, et encaissement en ligne via Stripe. Le tout piloté depuis un tableau de bord temps réel qui centralise chiffre d'affaires, impayés, clients et activité.
L'assistant IA transforme une description en langage naturel en devis professionnel
Fonctionnalités clés
Assistant IA de génération
Décrivez les travaux en langage naturel. L’IA analyse, structure et génère un devis professionnel complet avec TVA, conditions et mentions légales.
Intégration WhatsApp
Créez et envoyez des devis directement depuis WhatsApp. Dictez ou tapez la description, Welyx s’occupe du reste. Idéal sur chantier.
Signature électronique
Vos clients signent leurs devis en ligne, depuis n’importe quel appareil. Valeur juridique, traçabilité complète et conversion accélérée.
Relances automatiques
Programmation de relances à J+7, J+15 et J+30 pour les factures impayées. Ton professionnel, personnalisable, 98% de taux de recouvrement.
Tableau de bord temps réel
Chiffre d’affaires, impayés, devis en attente, clients actifs : toute votre activité en un coup d’œil avec des graphiques interactifs.
Paiements Stripe intégrés
Encaissez par carte bancaire, virement ou lien de paiement. Rapprochement automatique avec les factures émises.
Catalogue produits
Créez votre catalogue de prestations avec tarifs, unités et descriptions. L’IA s’en sert pour générer des devis précis.
Export comptable
Exportez vos données au format compatible avec votre comptable : CSV, PDF récapitulatif, ventilation TVA. Simplifiez votre déclaration.
Gestion clients (CRM)
Fiches clients complètes avec historique des devis, factures, paiements et communications. Recherche et filtrage avancés.
Interface de création de devis avec champs pré-remplis par l'IA
Vue mobile — Notification de paiement reçu et suivi des factures
Stack technique
Welyx repose sur une architecture moderne, performante et sécurisée, conçue pour évoluer avec la croissance de la base utilisateurs.
Next.js
Framework fullstack pour le frontend et les API routes. SSR pour le SEO, ISR pour les performances.
TypeScript
Typage statique sur l’ensemble de la codebase pour une fiabilité maximale et un refactoring en confiance.
PostgreSQL
Base de données relationnelle robuste pour les factures, clients, paiements et historiques transactionnels.
Stripe
Gestion des paiements en ligne, abonnements SaaS, liens de paiement et rapprochement automatique.
Azure
Hébergement cloud, CDN, stockage de fichiers et services d’IA pour le traitement du langage naturel.
Sécurité
Chiffrement AES-256, authentification JWT, conformité RGPD et audits de sécurité réguliers.
Modèle tarifaire
Trois formules adaptées à chaque profil, de l'artisan solo à la PME en croissance.
Starter
Pour les artisans solo
9€/mois
- Génération IA de devis
- Facturation
- Catalogue produits
- Export PDF
Pro
Pour les indépendants actifs
19€/mois
- Tout Starter +
- Relances automatiques
- Signature électronique
- Paiements Stripe
- Intégration WhatsApp
Business
Pour les PME
39€/mois
- Tout Pro +
- Multi-utilisateurs
- Export comptable
- Dashboard avancé
- Support prioritaire
- API accès
Résultats
Depuis son lancement, Welyx a transformé le quotidien de centaines d'artisans et d'indépendants en France. Les résultats mesurés confirment l'impact concret de la solution :
30 secondes
Temps moyen de création d’un devis contre 15-30 minutes auparavant
98%
Taux de recouvrement grâce aux relances automatiques à J+7, J+15, J+30
-80%
Réduction du temps administratif hebdomadaire pour les utilisateurs
+45%
Augmentation du taux de conversion devis-facture avec la signature électronique
L'intégration WhatsApp a particulièrement séduit les artisans sur le terrain : la possibilité de dicter une description de chantier et de recevoir un devis professionnel en retour a supprimé la barrière entre le terrain et la gestion administrative. Plusieurs utilisateurs rapportent avoir récupéré plus d'une heure par jour de temps productif.
Le système de relances automatiques a eu un impact mesurable sur la trésorerie : le taux d'impayés a chuté de plus de 60% chez les utilisateurs actifs, libérant une trésorerie précieuse pour investir dans leur activité.
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