La collecte de pièces mange vos journées
Relances par mail, pièces envoyées en photo floue, factures qui arrivent le 20 pour une TVA due le 24. Vos collaborateurs passent plus de temps à courir après les documents qu'à produire.
Cabinets d'expertise comptable
Vos collaborateurs passent leurs journées à relancer des clients
Pas à produire. HEXAIT construit les outils internes qui manquent à votre cabinet : collecte de pièces automatisée, suivi de production en temps réel, rentabilité par dossier. Connectés à votre outil de production existant — nous ne le remplaçons pas, nous comblons ce qu'il ne fait pas.
Premier outil en 3 semaines Hébergement UE, RGPD, secret professionnel Votre outil de production reste en place
Ce qu'on entend dans tous les cabinets
Aucun de ces problèmes n'est un problème de comptabilité. Ce sont des problèmes d'outillage — et c'est précisément ce qui se répare vite.
Vos outils ne se parlent pas
Outil de production d'un côté, paie de l'autre, facturation dans un troisième, et un Excel de suivi par-dessus pour recoller les morceaux. Chaque information est saisie deux à trois fois.
L'avancement des dossiers vit dans un tableur
Qui a bouclé quel bilan ? Quelle TVA n'est pas partie ? Quel dossier a pris trois semaines de retard ? La réponse est dans un fichier partagé que personne ne met à jour en temps réel.
Vous ignorez quels dossiers vous font gagner de l'argent
Honoraires forfaitaires d'un côté, temps réellement passé de l'autre — rarement rapprochés. Résultat : des dossiers travaillés à perte pendant des années sans que personne ne le voie.
Les quatre outils qu'on construit le plus souvent
Chacun se livre seul, se teste sur un périmètre réduit, et se paie généralement en heures de collaborateur récupérées.
Portail de collecte avec relances automatiques
Votre client dépose ses pièces sur un portail à votre marque, depuis son mobile. Les relances partent seules selon l'échéance fiscale. L'IA lit la facture, en extrait fournisseur, montant, TVA et date, et pré-classe la pièce. Votre collaborateur valide au lieu de saisir.
3 à 5 semainesà partir de 6 000 €
Tableau de bord de production et des échéances
Tous les dossiers du cabinet sur un écran : avancement, collaborateur assigné, prochaine échéance fiscale, alerte automatique dès qu'un dossier dérive. La réunion de production passe de 45 minutes à 10.
3 à 4 semainesà partir de 5 000 €
Rentabilité réelle par dossier et par collaborateur
Temps passé rapproché des honoraires facturés, dossier par dossier. Vous voyez enfin lesquels sont sous-facturés, lesquels absorbent trois fois le budget prévu, et sur quelle base renégocier la lettre de mission.
2 à 4 semainesà partir de 4 500 €
Assistant IA interne sur votre documentation
Un assistant qui répond sur vos procédures internes, vos notes de doctrine et l'historique de vos dossiers — avec la source citée à chaque réponse. Il ne remplace pas votre jugement : il vous évite de rouvrir dix classeurs pour retrouver un traitement déjà arbitré.
4 à 6 semainesà partir de 8 000 €
Pourquoi on va vite : les briques existent déjà
On ne part pas d'une page blanche pour votre cabinet. La brique client → devis → facture → relance, la génération de rapports récurrents et l'extraction documentaire par IA tournent déjà dans nos propres produits. C'est ce qui permet de livrer un premier outil en trois semaines plutôt qu'en trois mois.
Transparence : les produits ci-dessous sont conçus, développés et exploités par HEXAIT. Ce ne sont pas des missions client — ce sont nos propres logiciels, en production, que vous pouvez ouvrir et tester.
Welyx
Produit HEXAITCRM, devis et facturation pour indépendants
Toute la brique client → devis → facture → relance existe déjà et tourne.
8 semaines du cadrage à la mise en production
Voir le produitMicroPilote
Produit HEXAITApplication mobile de pilotage pour auto-entrepreneurs
Barèmes URSSAF, seuils TVA et versement libératoire 2026 déjà modélisés et à jour.
Publiée sur l'App Store et Google Play
Voir le produitStratGen
Produit HEXAITPilotage et reporting SEO automatisé
La collecte de données multi-sources et la génération de rapports récurrents sont déjà industrialisées.
Rapports générés automatiquement, multi-utilisateurs
Voir le produitMently
Produit HEXAITAgent IA de sourcing, analyse et rédaction
Extraction d'information, scoring et rédaction assistée par LLM, avec supervision humaine.
Pipeline LLM en production, garde-fous inclus
Voir le produitUn point qui parle à vos clients
On connaît déjà la fiscalité de vos plus petits dossiers
Nous éditons MicroPilote, une application mobile gratuite de pilotage pour auto-entrepreneurs : cotisations URSSAF, seuils de TVA, versement libératoire, plafonds 2026. Les barèmes sont modélisés et tenus à jour parce que l'application est en production sur les deux stores.
Concrètement, pour vous : nous ne découvrons pas votre métier en arrivant, et vous disposez d'un outil gratuit à recommander à vos clients micro-entrepreneurs — ceux qui vous appellent chaque trimestre pour savoir combien mettre de côté.
Voir MicroPiloteLes questions que posent les associés
Les réponses aux questions que vous vous posez.
Oui, quand l'éditeur expose une API — c'est le cas de Pennylane, MyUnisoft et Cegid. Nous nous branchons dessus en lecture, et en écriture uniquement là où l'éditeur l'autorise et où vous le souhaitez. Quand aucune API n'existe, nous passons par les exports du logiciel : moins élégant, parfaitement fiable, et cela évite tout accès direct à votre base de production. Le point est tranché pendant le cadrage, avant tout engagement.
Sur des serveurs situés dans l'Union européenne, chez un hébergeur soumis au RGPD, avec chiffrement au repos et en transit. Nous signons un accord de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD, ainsi qu'un engagement de confidentialité couvrant le secret professionnel auquel votre cabinet est tenu. Vous restez responsable de traitement, nous sommes sous-traitant. Si votre ordre ou votre assureur exige un hébergement particulier, cela se cadre en amont.
Non, c'est même l'inverse de ce que nous faisons. Votre outil de production reste la source de vérité comptable. Nous construisons la couche qui lui manque : la collecte côté client, le pilotage côté cabinet, le rapprochement entre les outils. Remplacer un outil de production est un projet à six chiffres et deux ans de douleur — ce n'est pas notre proposition.
Un premier outil utile est livré en 3 à 5 semaines, pour un budget de 4 500 à 8 000 € selon le périmètre. Pour tester sans engager un projet complet, le Sprint Pilote à 4 900 € HT livre un process automatisé en 3 semaines, et son montant est déduit si vous poursuivez. Les projets plus larges (portail complet, plusieurs process, plusieurs bureaux) se situent entre 10 000 et 60 000 €, avec devis ferme après cadrage.
Non. En dessous de 5 collaborateurs, le gain reste réel mais l'investissement se justifie surtout sur la collecte de pièces, poste le plus chronophage quelle que soit la taille. Entre 5 et 50 collaborateurs, c'est notre cœur de cible : assez de volume pour que l'automatisation se paie en quelques mois, assez petit pour décider vite sans passer par un comité informatique.
Vous. Le code source vous est livré et vous appartient intégralement, sans licence ni abonnement de notre part sur l'outil lui-même. Vous pouvez le reprendre en interne ou le confier à un autre prestataire à tout moment. Nous facturons le développement et, si vous le souhaitez, l'hébergement et la maintenance — jamais le droit d'utiliser votre propre outil.
Parlons de votre projet
Cadrage technique offert. Retour sous 48h.