Des mandats qui expirent sans que personne ne le voie
Les échéances vivent dans un tableur ou dans la tête du négociateur qui a signé. Un mandat exclusif qui tombe sans relance, c'est un bien perdu — et parfois récupéré par le concurrent d'en face.
Agences immobilières & gestion locative
Votre logiciel métier gère les biens. Pas votre organisation.
Mandats qui expirent sans alerte, dossiers locataires incomplets, comptes-rendus de gestion recopiés à la main. HEXAIT construit la couche qui manque au-dessus de votre outil existant — sans le remplacer.
Premier outil en 3 semaines Pièces d'identité : hébergement UE et purge automatique Votre logiciel de gérance reste en place
Les quatre trous noirs d'une agence
Ce ne sont pas des problèmes d'immobilier. Ce sont des tâches que personne n'aime faire et qu'aucun logiciel du marché ne couvre vraiment.
Les dossiers locataires arrivent en vrac
Bulletins de salaire en photo, avis d'imposition manquant, garant dont on ne sait plus s'il a signé. Chaque dossier demande trois allers-retours par mail avant d'être complet et vérifiable.
Le reporting propriétaire se fabrique à la main
Chaque trimestre, quelqu'un ouvre le logiciel de gérance, exporte, recopie dans un modèle Word, met en forme, envoie. Multiplié par le nombre de mandats de gestion, cela représente des journées entières.
Les états des lieux et les clés se suivent sur papier
Photos sur le téléphone du négociateur, état des lieux scanné puis rangé dans un dossier réseau, trousseau de clés dont la traçabilité repose sur un cahier. En cas de litige, retrouver la preuve prend une demi-journée.
Ce qu'on construit pour les agences
Chaque outil se livre séparément et se teste sur un seul portefeuille avant d'être étendu.
Pilotage des mandats et alertes d’échéance
Tous les mandats sur un écran : type, date de signature, échéance, négociateur, état d'avancement. Alerte automatique à 60, 30 et 15 jours de l'expiration, envoyée à la bonne personne. Plus aucun mandat ne tombe par oubli.
3 à 4 semainesà partir de 5 000 €
Portail de dossier locataire avec vérification assistée
Le candidat dépose ses pièces depuis son mobile. Le système vérifie que le dossier est complet, l'IA lit les bulletins et calcule le ratio revenus/loyer, les pièces manquantes sont relancées automatiquement. Vous recevez des dossiers complets, pas des morceaux.
4 à 5 semainesà partir de 6 500 €
Reporting propriétaire généré automatiquement
Le compte-rendu de gestion est produit à partir des données de votre logiciel de gérance, à votre charte, et envoyé au propriétaire à date fixe. Ce qui prenait deux journées par trimestre devient une relecture de quinze minutes.
2 à 4 semainesà partir de 4 500 €
Suivi des travaux, sinistres et interventions
Chaque demande d'intervention tracée du signalement à la facture : locataire, prestataire, propriétaire, délais, coût. L'historique par lot est consultable en trois secondes au lieu d'être reconstitué depuis la boîte mail.
3 à 5 semainesà partir de 5 500 €
Pourquoi on va vite : les briques existent déjà
La gestion multi-établissements, les tableaux de bord temps réel et l'extraction documentaire par IA ne sont pas des promesses : elles tournent déjà dans nos propres produits, ce qui raccourcit d'autant votre projet.
Transparence : les produits ci-dessous sont conçus, développés et exploités par HEXAIT. Ce ne sont pas des missions client — ce sont nos propres logiciels, en production, que vous pouvez ouvrir et tester.
Oview
Produit HEXAITGestion multi-sites : commandes, paiements, analytics
Le temps réel, le multi-établissement et les intégrations de paiement sont déjà éprouvés.
6 semaines jusqu'à la première version déployée
Voir le produitWelyx
Produit HEXAITCRM, devis et facturation pour indépendants
Toute la brique client → devis → facture → relance existe déjà et tourne.
8 semaines du cadrage à la mise en production
Voir le produitMently
Produit HEXAITAgent IA de sourcing, analyse et rédaction
Extraction d'information, scoring et rédaction assistée par LLM, avec supervision humaine.
Pipeline LLM en production, garde-fous inclus
Voir le produitLes questions que posent les directeurs d’agence
Les réponses aux questions que vous vous posez.
Quand l'éditeur expose une API, oui — nous nous y branchons et votre logiciel reste la source de vérité. Quand ce n'est pas le cas, ce qui reste fréquent dans l'immobilier, nous travaillons à partir des exports que le logiciel produit déjà. C'est moins direct mais totalement fiable, et cela évite d'aller taper dans une base que vous ne maîtrisez pas. La faisabilité est vérifiée pendant le cadrage, avant tout engagement de votre part.
C'est précisément le sujet à traiter sérieusement. Les pièces sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées, avec une durée de conservation paramétrée et une purge automatique à l'échéance — la CNIL est explicite sur le fait qu'un dossier de candidature non retenu ne doit pas être conservé indéfiniment. Les accès sont tracés et limités aux collaborateurs concernés. Nous signons un accord de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD.
Non. Votre logiciel métier reste en place et reste la référence pour la comptabilité de gérance et les obligations réglementaires. Nous construisons ce qu'il ne fait pas ou fait mal : la relation avec le candidat locataire, le pilotage des échéances, la production automatique de documents. Une migration de logiciel de gérance est un projet à part entière, et ce n'est pas ce que nous vendons.
Oui, et c'est même un cas fréquent. L'outil gère des périmètres distincts par agence, avec des droits d'accès séparés et un tableau consolidé pour la direction. Là où les pratiques divergent réellement, on paramètre plutôt que d'imposer un modèle unique — sinon l'outil n'est pas adopté et le projet ne sert à rien.
Un premier outil utile se situe entre 4 500 et 6 500 € et se livre en 3 à 5 semaines. Pour démarrer sans engager un budget de projet, le Sprint Pilote à 4 900 € HT automatise un process et le met en production en trois semaines, montant déduit si vous poursuivez. Un outil couvrant plusieurs process et plusieurs agences se situe entre 10 000 et 60 000 €, avec un devis ferme après cadrage.
Parlons de votre projet
Cadrage technique offert. Retour sous 48h.