Application Metier

Vos fichiers Excel ne suivent plus ?

Formules cassees, versions qui se multiplient, donnees introuvables. Votre entreprise a depasse les limites d'un tableur. HEXAIT transforme vos processus manuels en applications metier sur mesure : plus rapides, plus fiables, accessibles partout. Vos equipes arretent de subir leurs outils et commencent a s'appuyer dessus.

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Pourquoi Excel ne suffit plus

Au depart, un fichier Excel suffit. Puis l'equipe grandit, les donnees s'accumulent, les cas particuliers se multiplient. Le tableur devient un monstre fragile que personne n'ose toucher de peur de tout casser.

Les erreurs de saisie passent inapercues. Les formules renvoient des resultats incoherents. Chaque collaborateur travaille sur sa propre copie du fichier. Les decisions se prennent sur des donnees obsoletes. C'est un probleme que nous rencontrons chez la majorite des PME que nous accompagnons, et la solution existe : remplacer Excel par une application web sur mesure.

Les 6 signaux d'alerte

Formules cassees qui faussent vos chiffres
Versions multiples du meme fichier
Aucune gestion des permissions d'acces
Zero tracabilite : qui a modifie quoi ?
Saisies manuelles repetitives et sujettes aux erreurs
Impossible de travailler depuis un mobile

Ce qu'une application metier change

Une application metier sur mesure ne se contente pas de reproduire votre tableur avec une interface plus jolie. Elle repense vos processus pour eliminer les taches a faible valeur ajoutee et fiabiliser vos donnees.

Automatisation des workflows

Validations en chaine, notifications automatiques, relances programmees. Les taches repetitives disparaissent de votre quotidien. Vos equipes se concentrent sur ce qui compte : leur metier.

Permissions et roles

Chaque collaborateur accede uniquement aux donnees qui le concernent. Roles personnalises, droits granulaires, journalisation des acces. Finies les modifications accidentelles par un stagiaire sur le fichier de production.

Tableaux de bord temps reel

Vos indicateurs cles sont calcules automatiquement et affiches en temps reel. Plus besoin d'attendre qu'un collegue mette a jour un tableau croise dynamique. Les decisions se prennent sur des donnees fiables et a jour.

Integrations (comptabilite, CRM, email)

Votre application communique nativement avec vos outils existants : logiciel de comptabilite, CRM, messagerie, calendrier. Les donnees circulent automatiquement, sans ressaisie manuelle ni export CSV.

Accessibilite mobile

Vos equipes terrain accedent a l'application depuis leur smartphone ou tablette. Saisie de donnees sur le terrain, consultation de fiches client en rendez-vous, validation de devis en deplacement.

Historique et tracabilite

Chaque action est horodatee et attribuee a son auteur. Vous savez qui a modifie quoi, quand et pourquoi. En cas d'erreur, vous pouvez revenir a un etat anterieur en quelques clics.

Types d'applications que nous developpons

Chaque PME a ses propres processus. Nous concevons des applications metier adaptees a votre realite operationnelle, pas des logiciels generiques que vous devrez contourner.

Gestion commerciale

Creation de devis en quelques clics, transformation automatique en facture, suivi du pipe commercial, relances automatisees et historique client complet. Vos commerciaux passent moins de temps sur l'administratif et plus de temps a vendre.

Suivi operationnel

Plannings d'interventions, gestion des stocks, suivi des chantiers ou des tournees. Vos equipes terrain remontent les informations en temps reel depuis leur mobile. Les responsables pilotent l'activite depuis un tableau de bord centralise.

Portail client / fournisseur

Espace connecte en self-service ou vos clients suivent leurs commandes, telechargent leurs factures et communiquent avec votre equipe. Cote fournisseur : gestion des bons de commande, suivi des livraisons et rapprochement automatique.

Tableau de bord decisionnel

Consolidation automatique de vos donnees metier en indicateurs visuels : chiffre d'affaires, marges, taux de transformation, delais de livraison. Reporting automatise envoye chaque lundi matin dans votre boite mail.

Notre methode

Un processus eprouve en quatre etapes pour passer de vos fichiers Excel a une application metier operationnelle. Chaque phase est validee avec vous avant de passer a la suivante.

Audit de vos process actuels

1 semaine

Nous analysons vos fichiers Excel, vos workflows manuels et vos points de friction. Entretiens avec les utilisateurs cles pour comprendre leur quotidien. Livrable : cartographie des processus et cahier des charges fonctionnel.

Maquettes et validation

1-2 semaines

Wireframes interactifs de chaque ecran. Vous testez le parcours utilisateur avant qu'une seule ligne de code ne soit ecrite. Ajustements en temps reel jusqu'a validation complete. Rien n'est developpe sans votre accord.

Developpement iteratif

4-8 semaines

Sprints de deux semaines avec demonstrations regulieres. Vous suivez l'avancement en temps reel et pouvez tester chaque fonctionnalite au fil de l'eau. Tests automatises et revue de code a chaque etape.

Formation et deploiement

inclus

Deploiement progressif avec migration de vos donnees existantes. Formation de vos equipes sur site ou en visio. Documentation utilisateur complete. Accompagnement post-lancement pendant 30 jours.

Investissement

Le cout d'une application metier sur mesure depend du nombre de modules, de la complexite des workflows et des integrations necessaires. Voici nos fourchettes indicatives pour vous aider a budgetiser votre projet.

Application simple

1 a 3 modules

10 000 - 25 000 EUR

Jusqu'a 3 modules fonctionnels
Tableau de bord basique
Gestion des utilisateurs
Design responsive
Formation initiale incluse
Deploiement et mise en production

Application complete

Multi-modules

25 000 - 60 000 EUR

Modules illimites
Workflows automatises complexes
Integrations tierces (comptabilite, CRM)
Tableaux de bord avances
Application mobile responsive
API pour connexions futures

Maintenance & evolutions

Accompagnement continu

A partir de 1 500 EUR/mois

Corrections de bugs prioritaires
Evolutions fonctionnelles
Mises a jour de securite
Monitoring et alertes
Support utilisateur
Sauvegardes automatisees

Chaque projet est unique. Contactez-nous pour un devis personnalise adapte a votre contexte.

Stack technique

Nous utilisons des technologies modernes et eprouvees pour garantir la performance, la securite et la maintenabilite de votre application metier.

Front-end

React
Next.js
TypeScript
Tailwind CSS

Back-end

Node.js
NestJS
Python
API REST / GraphQL

Bases de donnees

PostgreSQL
MongoDB
Redis
Prisma ORM

Infrastructure

Docker
Azure / AWS
CI/CD automatise
Monitoring 24/7

Services complementaires

Developpement Web Audit Technique UX/UI Design Cloud & DevOps

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